افزونه ChatGPT برای Google Docs و Sheets. آموزش تصویری نصب، فعال سازی و استفاده

انتشار عمومی ابزارهای مبتنی بر هوش مصنوعی در ماه های اخیر توانسته فرصت های زیادی را برای علاقه مندان فراهم کند. افزونه ChatGPT یکی از مواردی است که امکان استفاده از این چت بات محبوب را به پرکاربردترین سرویس های گوگل مانند Docs و Sheets اضافه می کند. در مقاله بعدی به نحوه استفاده از افزونه و ویژگی های آن می پردازیم. افزونه ChatGPT برای Google Docs و برگه چت بات ChatGPT می‌تواند وظایف مختلفی مانند تولید متن، ترجمه، خلاصه‌سازی، مرتب‌سازی داده‌ها و طیف گسترده‌ای از کارهای متنی دیگر را انجام دهد. این مشکل امکان استفاده از آن را در Google Sheets فراهم کرد. بنابراین کاربر تنها با تایپ پرس و جو یا تابع مورد نظر به صورت متن فرمول یا نتیجه مربوطه را دریافت می کند. اگرچه OpenAI پلاگین رسمی برای استفاده از ویژگی های ربات چت خود در نرم افزار و خدمات صفحه گسترده منتشر نکرده است. اما به لطف دسترسی توسعه دهندگان به API آن، پلاگین های مختلف ChatGPT در دسترس علاقه مندان قرار گرفته است. یکی از مفیدترین آنها GPT برای Sheets و Docs است که به کاربران امکان می دهد دستورات را مستقیماً در Google Docs و Sheets تایپ کنند. افزودن افزونه ChatGPT به Google Docs و Sheets برای استفاده از افزونه ChatGPT در Google Docs و Sheets، ابتدا باید آن را به سرویس های ذکر شده اضافه کنید. این روند تقریباً مانند سایر مکمل ها است. اما با مراحل دیگری همراه خواهد بود که به آنها اشاره خواهیم کرد. برای شروع کافیست مراحل زیر را مرحله به مرحله دنبال کنید. این مثال از سرویس Google Sheet استفاده می کند. اما روش انجام کار در Google Docs تقریباً یکسان خواهد بود. ابتدا وارد Google Sheets شوید و یک صفحه گسترده جدید باز کنید. روی منوی Extensions از نوار بالا کلیک کنید و سپس روی Add-ons کلیک کنید. سپس گزینه Get add-ons را انتخاب کنید. اکنون پنجره Google Workspace Marketplace را برای شما باز می کند. در این پنجره نوار جستجو را از گوشه سمت راست بالا باز کنید و برای جداول و اسناد موجود در آن GPT را تایپ کنید. بر روی اولین نتیجه جستجو (مشابه تصویر زیر) کلیک کنید و در صفحه ویژه مربوطه بر روی دکمه Install و سپس بر روی دکمه Continue کلیک کنید. در مرحله بعد از شما خواسته می شود تا اکانت گوگل مرتبط با سرویس Google Sheets را انتخاب کرده و سپس با فشردن دکمه Allow مجوزهای لازم را به افزونه ChatGPT برای عملکرد صحیح بدهید. پس از اتمام مراحل نصب، روی Next کلیک کنید و در نهایت Finish را بزنید. با طی کردن مراحل ذکر شده در بالا، افزونه ChatGPT با موفقیت به Google Sheets (یا Docs) اضافه خواهد شد. اما برای استفاده از آن، باید مراحل دیگری را طی کنید که در زیر توضیح داده شده است. ایجاد یک کلید OpenAI API برای تکمیل فرآیند نصب افزونه ChatGPT، باید یک کلید API را از وب سایت سازنده آن دریافت کنید. نحوه به دست آوردن این کلید در مراحل زیر توضیح داده شده است. توجه داشته باشید که کلید API برای هر کاربر منحصر به فرد است و در صورت فراموشی آن امکان بازیابی آن وجود نخواهد داشت. همچنین توصیه می شود از اشتراک گذاری کلید با افراد دیگر یا خدمات نامعتبر خودداری کنید. زیرا سوء استفاده از آن می تواند منجر به محدودیت حساب کاربری شود. ابتدا وارد وب سایت Openai.com شوید و به حساب کاربری خود بروید. در صورت نداشتن حساب کاربری می توانید به مقاله ChatGPT چیست و چه کاربردهایی دارد و چگونه می توانیم از آن استفاده کنیم مراجعه کنید. درباره نحوه ایجاد حساب کاربری بیشتر بدانید. پس از ایجاد یا ورود به حساب کاربری، روی این لینک کلیک کنید تا وارد صفحه کلید API وبسایت مذکور شوید. توجه داشته باشید که برای تغییر IP خود باید ابزار را فعال کنید. حالا روی دکمه Create New Secret Key در صفحه جدید که معمولا در مرکز صفحه قرار دارد کلیک کنید. اگر مشکل خاصی وجود نداشته باشد، پنجره ای با عنوان API Key Generated باز می شود که در آن کلید درخواستی قابل مشاهده است. روی نماد سبز رنگ سمت راست کلیک کنید تا در کلیپ بورد ذخیره شود. به Google Sheets برگردید و به صفحه گسترده قبلی یا صفحه جدید بروید. منوی Extensions را از نوار بالا باز کنید و سپس روی گزینه GPT برای Tables and Documents کلیک کنید. گزینه Set API Key را انتخاب کنید و سپس کلید API را که کپی کرده اید در کلیپ بورد در وسط صفحه قرار دهید. روی گزینه Check در سمت راست فیلد مشخص شده کلیک کنید. اگر کلید وارد شده معتبر باشد، یک کلمه سبز رنگ زیر فیلد ظاهر می شود. در پایان بر روی گزینه Save API Key کلیک کنید تا کلید ذخیره شود. اگر در آینده می خواهید کلید جدیدی وارد کنید، می توانید با انجام مراحل ذکر شده دوباره آن را تغییر دهید. پس از انجام تمام مراحل ذکر شده در بالا، افزونه ChatGPT برای استفاده در Google Sheets یا Docs آماده خواهد بود و فقط باید فعال شود. برای این کار مجددا از منوی Extensions وارد قسمت GPT for Tables and Documents شوید و سپس گزینه Enable GPT Features را بزنید. افزونه ChatGPT چه ویژگی هایی دارد؟ همانطور که در قسمت های قبلی مشاهده کردید، نصب و فعال سازی افزونه ChatGPT کمی دشوارتر از سایر عناوین است. اما پس از گذراندن همه این موارد، چه امکانات ویژه ای در اختیار ما قرار می گیرد؟ در زیر برخی از مهم ترین ویژگی های این ابزار به همراه نحوه استفاده از آنها آورده شده است. اما با مراجعه به دفترچه راهنمای آن می توانید کاربردهای بیشتری را مشاهده کنید. 1. تولید متن به لطف قدرت هوش مصنوعی، اکثر دستورات قابل استفاده در ChatGPT را می توان در Google Docs و Sheets با استفاده از پسوند آن نیز استفاده کرد. به عنوان مثال، اگر می خواهید سلول C3 را با متنی در مورد اسنپ چت پر کنید، می توانید از فرمول زیر در داخل آن استفاده کنید. GPT(“نوشتن یک داستان کوتاه برای اسنپ چت”) = از آنجایی که فضای کمی در سلول های صفحه گسترده وجود دارد، معمولاً باید متون ایجاد شده را در چندین سلول نمایش دهید و آنها را ادغام کنید. برای این منظور می توانید از دستور GPT_LIST= استفاده کنید. مثال زیر نحوه استفاده از چنین دستوری را نشان می دهد. GPT_LIST(“نوشتن پنج شعار خلاقانه برای یک بستنی فروشی”)=2. ترجمه متن پس از نصب و فعال سازی افزونه ChatGPT می توانید از دستورات مربوط به ترجمه این هوش مصنوعی استفاده کنید. دستور ساده برای دسترسی به امکانات ترجمه GPT_TRANSLATE است. در مثال زیر می توانید پارامترهای مورد نیاز برای ترجمه را مشاهده کنید که به ترتیب شامل متن ورودی، زبان مبدأ و مقصد می شود. اگر زبان مبدأ مشخص نشده باشد، هوش مصنوعی به طور خودکار آن را شناسایی می کند. GPT(” Translate ‘Bonjour’ به انگلیسی”) = GPT_TRANSLATE([text_to_translate]، [target_language]، [source_language]) 3. خلاصه سازی برای خلاصه کردن بخشی از متون با استفاده از هوش مصنوعی می توانید از دستور GPT_SUMMARIZE= استفاده کنید. به عنوان مثال، دستور زیر می تواند محتویات سلول C44 را در یک سلول دیگر خلاصه کند. GPT_SUMMARIZE(C44)=4. استخراج داده ها اگر با حجم زیادی از داده های عددی یا متنی کار می کنید، می توانید با استفاده از دستور GPT_EXTRACT= نوع خاصی از داده ها را از موارد دیگر جدا کنید. به عنوان مثال، فرض کنید با یک فایل CSV روبرو هستیم که حاوی اطلاعات مختلفی مانند آدرس ایمیل افراد است. با استفاده از دستور زیر می توانیم تمام آدرس های ایمیل را استخراج کرده و در سلول های مشخص شده وارد کنیم. فقط به خاطر داشته باشید که سلولی که دستور در آن وارد شده است (یا سلول مرجع) باید دارای همان نوع داده باشد تا هوش مصنوعی موارد مشابه را تشخیص دهد. GPT_EXTRACT(B48, C48)= اگر به برنامه های مختلف هوش مصنوعی علاقه مند هستید و می خواهید با استفاده از آنها در سرویس های دیگر مانند Google Docs و Sheets بهره وری خود را افزایش دهید، توصیه می کنیم حتماً افزونه ChatGPT را انتخاب کنید. این ابزار می تواند سرعت انجام کارها را در موارد خاص تا حد زیادی افزایش دهد و کاربران را از کارهای تکراری و خسته کننده رها کند. پرسش‌های متداول افزونه ChatGPT پلاگین ChatGPT چه ویژگی‌هایی در سندنگار و کاربرگ‌نگار Google دارد؟ با کمک این ابزار می توانید از ویژگی های مبتنی بر هوش مصنوعی مانند تولید خودکار متن، خلاصه سازی، استخراج داده ها و ترجمه بهره ببرید. از کجا می توانیم افزونه ChatGPT را برای Google Docs و Sheets دانلود کنیم؟ با مراجعه به صفحه Google Workspace Marketplace می توانید افزونه مذکور را دانلود و نصب کنید. پیش نیازهای فعال کردن پلاگین GPT برای برگه ها و اسناد چیست؟ برای فعال کردن افزونه ChatGPT، باید یک حساب کاربری OpenAI داشته باشید تا بتوانید کلید API خود را از طریق آن دریافت کنید.